Kuidas saata Outlookist kohandatud automaatvastus

Outlook saab seadistada kontorist väljas vastuse, mis saadetakse kõigile kuupäeva- ja ajavahemikus. Vastus kontorist väljas on kõigile sama. Saate selle jaoks kehtestada mõned reeglid, kuid päeva lõpuks saadetakse kõigile sama vastus.

Kui soovite saata kellelegi või inimeste rühmale automaatse vastuse, saate funktsiooni Kontorist väljas kohandamise asemel luua kohandatud automaatvastuse.

Vaadake, kuidas saate määrata aTeate kontorist väljas Microsoft Teamsis.



Kohandatud automaatvastus Outlookis

Enne alustamist peaksite teadma, et selle lahendusega kaasnevad järgmised tingimused/piirangud.

  • Seda saab seadistada ainult rakendusest Outlooki töölauarakendus.
  • Peate kasutama a @outlook või @microsofti konto funktsiooni kasutamiseks.
  • Automaatne vastus võib olla saadetakse ühele inimesele, mitmele inimesele või tervele rühmale.
  • Outlook peab töötamavastuse saatmiseks töölaual.

Loo vastuse mall

Kohandatud automaatvastuse loomise esimene samm on mallisõnumi loomine. See mall on vastus, mis saadetakse.

  1. Avatud Väljavaade .
  2. Koosta a uus sõnum .
  3. Sisestage teema ja keha. Jäta adressaadi lisamine vahele.
  4. Minema Fail> Salvesta nimega .
  5. Ava Salvesta tüübina rippmenüü ja valige Outlooki mall .oft vormingus.
  6. Sisestage malli nimi ja salvesta see.

Seadistage automaatne vastamine

Nüüd, kui mall on valmis, saame luua reeglid, mis selle saadavad.

  1. Avatud Väljavaade.
  2. Minema Fail.
  3. Klõpsake Hallake reegleid ja hoiatusi.
  4. Avanevas uues aknas klõpsake nuppu Uus reegel.

  1. Reeglite viisardi aknas klõpsake nuppu Rakenda reegel sõnumile | Saada valik allosas.
  2. Under 1. samm: valige Tingimus, vali Inimestelt või avalikult grupilt.
  3. Allosas olevas jaotises klõpsake lingitud inimestel või avalikul grupil .
  4. Sisestage meilisõnumid, millele soovite automaatse vastuse seadistada .

  1. Klõpsake Okei , ja siis klõpsake nuppu Edasi.
  2. peal Mida soovite sõnumiekraaniga teha , valige Vastake konkreetse malli abil.
  3. Alumises paneelis klõpsake kindlat malli.
  4. Uues aknas klõpsake nuppu Sirvi ja valige f vanemad, kellele malli salvestasite.
  5. Valige mallallosas olevast paneelist.
  6. Klõpsake Okei , ja siis klõpsake nuppu Lõpeta.

  1. Saate seda teha vaadake viipa käskides teil automaatvastuse saatmiseks Outlooki avatuna hoida. Klõpsake nuppu OK ja oletegi valmis.

Järeldus

Outlook toetab automatiseerimiseks palju erinevaid reegleid. Saate valida kirja loetuks märkimise, arhiveerimise jne – seda kõike reeglite järgi. Vaadake need üle ja kohandage oma automaatvastust veelgi.

Hankige oma postkasti igapäevaseid näpunäiteid. Uudiskiri Liitu 35 000+ teised lugejad
Kuidas esitada heli üheaegselt HDMI ja kõlarite kaudu Windows 7-s Eelmine Artikkel

Kuidas esitada heli üheaegselt HDMI ja kõlarite kaudu Windows 7-s

10 parimat Kodi 17 krüptoni konstruktsiooni Loe Edasi

10 parimat Kodi 17 krüptoni konstruktsiooni